Skanowanie dokumentacji formatu A0+ w kolorze oraz w odcieniach czerni i bieli, pozwala na przeniesienie danych utrawalonych w sposób tradycyjny na pamięć elektroniczną.  Skanowanie wielkoformatowe (do szerokości 914mm) wykorzystywane jest w tworzeniu duplikatów map, planów, projektów, szkiców, plakatów oraz rysunków technicznych. Kopiowanie to powielanie dokumentacji, zdjęć i innych informacji w wielu egzemplarzach. Archiwizowanie polega na utrwalaniu i zabezpieczaniu dokumentów, obrazów, danych na innych nośnikach np: USB, CD, DVD, kartach SD itp. Dzieki tej technice możemy przenieść historyczne dokumenty, listy, fotografie na komputer lub dysk internetowy, co daje nam możliwość dostępu do historii w każdym miejscu na świecie.